Test

Module & Nutzen
der MyNet Intranet-Software

Eine starke Mitarbeiterbindung trotz New Work. Durch die MyNet Intranetsoftware können Sie die Bindung Ihrer Mitarbeiter steigern, Ihre Human Resource Prozesse optimieren, Ihr Recruiting fördern und Ihre Mitarbeiter motivieren.



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Basismodul MyNet

  • Mehrmandantenfähige Software-Lösung 
  • Basierend auf dem eigenentwickeltem CMS-System MySyde
  • Basis für die Darstellung der verschiedenen Module und Funktionen 
  • Benutzerverwaltung für Ihre Mitarbeiter
Nutzen:Durch unser Basismodul MyNet schaffen Sie die Grundlage für Ihr Intranetportal. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur besser an Ihr Unternehmen binden, sondern auch Ihre internen Prozesse optimieren. Doch die Einführung eines guten Intranets, welches wirklich genutzt und gelebt wird, ist eine große Herausforderung! Viele Unternehmen scheitern meist daran, das neue Intranet in den Arbeitsalltag zu integrieren. Es ist wichtig, dass es für jeden Mitarbeiter selbstverständlich wird, sich dort über News und Termine zu informieren, bei Fragen im Unternehmens-Wiki oder FAQ-Bereich nachzusehen oder Rückrufbitten direkt im Dashboard zu erfassen. Für all das und noch vieles mehr bildet unser Basismodul die perfekte Grundlage.

Schulung / Skillmanagement

  • Skillmanagement für die Mitarbeiter
  • Suche nach Fähigkeiten im Skillboard über alle Mitarbeiter hinweg
  • Reminder für Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Verwaltung der Pflichtschulungen, wie z. B. Arbeitsschutz 
Nutzen:Auch Schulungen werden inzwischen digitalisiert und immer mehr ins World Wide Web verlagert. Heben Sie Ihre Schulungen auf ein neues Level - mit unserem Modul der Schulungsplattform! Sie können diese direkt in das Kundenportal integrieren, Ihren Mitarbeitern Schulungen zuweisen und auch ohne viel Aufwand Onlinetests erstellen.

Unternehmenswiki / Workflow

  • Einfache Pflege der Inhalte, da dieses Modul extra für Wiki-Beiträge entwickelt wurde 
  • Inklusive Workflow-Tool: Abbildung von Prozessen in Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Integration der Schulungen möglich
  • Benutzerrechtgesteuerte Inhaltsausgabe der Beiträge möglich
Nutzen: Ein neuer Mitarbeiter kommt und Sie möchten ihm einen Leitfaden für alle unternehmensrelevanten Themen wie z. B. Dresscode oder interne Prozesse an die Hand geben? Oder Sie wünschen sich ein benutzerfreundliches und gut strukturiertes Nachschlagewerk für Ihre Mitarbeiter bezüglich bestimmter Unternehmensprozesse? Dann ist ein Unternehmenswiki genau das Richtige für Sie! Nur so lassen sich Ihre gelebten Standards auf alle Mitarbeiter übertragen. Auch für Arbeiten mit festen Prozessen ist das Workflow-Modul perfekt geeignet. 

Infoboard

  • Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
  • Automatisches Öffnen im Browser beim Starten des Computers 
  • Inhalte und Design können individuell konfiguriert werden 
  • Zentraler Bestandteil Ihres Intranets, das immer im Zentrum steht und als Navigation sowie zur direkten Interaktion fungiert
Nutzen: 
Die größte Herausforderung bei Intranetportalen ist es, dass alle Mitarbeiter das System leben müssen. Das bedeutet, es muss wirklich im Zentrum der internen Informationsübertragung stehen. Doch an dieser Herausforderung scheitern sehr viele Intranet-Lösungen, da sie mit Funktionen überladen sind und eine Übersichtlichkeit somit nicht gewährleistet werden kann. Deshalb greift unsere Intranet-Software MyNet auf ein Dashboard zurück. Dieses öffnet sich automatisch bei Benutzung des PCs und Ihre Mitarbeiter können sich direkt über Termine im Haus oder Ankündigungen informieren und sich sogar das Mittagessen bestellen. Auch der Login Prozess in die verschiedensten Softwarelösungen per Single-Sign-On kann aus dem Infoboard heraus vorgenommen werden, sodass Ihre Mitarbeiter nur noch einen Zugang benötigen. Wie Sie sehen, können Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Informationen auf einen Blick finden, auf verschiedene Seiten navigieren und sich die wichtigsten Interaktionen direkt vornehmen. Und all das in Ihrem individuellen Design, das den Angestellten unterbewusst ein Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen vermittelt.

Infopoint

  • Darstellung von Informationen auf Bildschirmen / Fernsehern 
  • Buchung von Räumen  
  • Willkommensbildschirme mit persönlicher Ansprache 
  • Terminverwaltung 
Nutzen:Gestalten Sie Ihre Räume ansprechend - digital und mit Mehrwert! Durch die Infopoints können Sie sowohl Mitarbeiter gezielt über Termine oder Ankündigungen informieren, als auch Ihre Besucher und Gäste mit einer persönlichen Begrüßung empfangen. Das macht nicht nur Eindruck, sondern hat auch einen großen Vorteil: Da die Bildschirme in unsere Intranet-Lösung voll integriert sind, gibt es kaum einen zusätzlichen Pflegeaufwand für Sie.

Jobportal + OnBoarding

  • Aufzeigen der verschiedenen Jobs
  • Gliederung nach Mandanten, Berufsgruppen und allem, was Sie sich wünschen
  • Stellen können sowohl intern im Intranet, als auch auf einer Karriereseite gespielt werden
  • Präsentationsmöglichkeiten für Benefits und bewerberspezifischen Content
Nutzen:Immer wichtiger wird es, die eigenen Mitarbeiter von sich als Arbeitgeber zu überzeugen. Wenn das geschafft ist, dann sind Ihre Mitarbeiter der beste Lieferant für neue Bewerber. Aber auch die internen Aufstiegsmöglichkeiten werden Ihren Mitarbeitern immer wichtiger. Mit unserem Modul des Jobportals im Intranet werden direkt beide Probleme gelöst. Und auch das dritte Problem einer ansprechenden Karriereseite mit bewerberspezifischem Content lässt sich oft nicht im normalen Webauftritt abbilden. Auch hierfür bilden wir die perfekte Basis. Unser größter Vorteil: Es gibt nur eine Datenbasis!

Caseverwaltung / Anruferfassung 

  • Erfassung von Rückrufbitten für Kollegen 
  • Benachrichtigen der Kollegen im Dashboard  
  • Benachrichtigen der Kollegen per E-Mail  
  • Benutzer der Caseverwaltung sind an die allgemeinen Benutzer gekoppelt
Nutzen:Verwenden Sie ein zentrales Tool, um innerhalb der Firma Ihre Kollegen zu benachrichtigen. Oft kommt es vor, dass ein Kollege nicht erreichbar war und Sie ihm einen Rückruf mitteilen müssen. In vielen Firmen werden immer noch Zettel geschrieben und auf den Platz gelegt. Warum nicht einfach im Dashboard die Caseverwaltung öffnen? Schnell den Kollegen auswählen, Nummer und Anliegen kurz erfassen und schon ist der Prozess abgeschlossen. Ihr Kollege wird über zwei Wege benachrichtigt und die Cases sind sauber erfasst.

Abwesenheits- / Krankmeldeassistent

  • Komfortable Abmeldung der Mitarbeiter in Krankheitsfällen 
  • Mitarbeiter kann die Dauer seiner Abwesenheit selbst auswählen
  • Bescheinigung der Krankmeldung kann direkt als Anhang hochladen werden
  • Auf Wunsch automatische Benachrichtigung von einzelnen Mitarbeitern oder Teams
Nutzen:Wenn Mitarbeiter krank sind, kommt es immer wieder zu chaotischen Situationen im Arbeitsalltag. Besonders auch für die Verwaltung entstehen zusätzliche Aufgaben. Genau deshalb macht es Sinn, einen zentralen und vor allem digitalen Prozess für Abwesenheitsfälle zu etablieren. Mithilfe des Krankmeldeassistenten von MyNet können sich Mitarbeiter digital abmelden und die Verwaltung erhält sofort eine Benachrichtigung. Zusätzlich kann ggf. ein ärztliches Attest hochgeladen werden. Zudem können auf Wunsch auch die Kollegen informiert werden. Besonders praktisch dabei: Es kann gesteuert werden, welche Kollegen informiert werden und auch ob die Dauer der Krankheit angegeben werden soll. Dadurch sind alle betroffenen Personen zuverlässig im Bilde und können eventuelle Planänderungen schnellstmöglich vornehmen.

Social Company (Mitarbeiter Social Media)

  • Erstellung von Beiträgen durch die Mitarbeiter
  • Schwarzes Brett mit verschiedenen Kategorien
  • Kommentar- und Like-Funktion
  • Geschlossene Räume für Azubis oder Abteilungen
Nutzen:Sie wollen das Zusammengehörigkeitsgefühl in Ihrem Unternehmen steigern, den Austausch zwischen den Mitarbeiter ankurbeln und die Bindung zu den Kollegen und damit automatisch zu Ihrem Unternehmen ausbauen? Sie wollen in Ihrer Firma eine Umfrage durchführen? Oder einfach abfragen, welcher der Kollegen mit wie vielen Personen zur nächsten Weihnachtsfeier kommt? Mit unserem Tool für Termine und Umfragen gar kein Problem! Mit dieser Erweiterung können Sie Ihrer Firma einen digitalen Raum geben, um Mitarbeiter zu begeistern, zu binden und zu motivieren. Neben der nutzerfreundlichen Bedienung hat der Einsatz dieses Moduls einen weiteren Vorteil: Da immer mehr Prozesse durch die Intranet-Software abgebildet werden, wachsen die Zugriffe und somit automatisch auch die Akzeptanz in Ihrer Belegschaft.

Central Hub

  • Digitale Zentrale für Ihre Mitarbeiter
  • Mit einem Klick aus dem Dashboard in alle Softwarelösungen Ihres Unternehmens
  • Single-Sign-On für die verschiedensten Softwarelösungen
  • Absprache mit unseren Backend-Entwicklern während des Projektes
Nutzen:In der heutigen Zeit benötigt man als Unternehmen immer mehr Softwarelösungen und somit die Angestellten auch immer mehr Zugangsdaten. Mit unserer Softwarelösung MyNet schaffen Sie es, dass Ihre Mitarbeiter nur noch einen Zugang zu Ihrer digitalen Schaltzentrale benötigen, um sich in alle weiteren Softwarelösungen zu manövrieren. Ein zusätzlicher Vorteil: Auf der digitalen Schaltzentrale können Sie Mitarbeiter mit spannenden Inhalten konfrontieren.

Themenwelten

  • Erstellung von eigenen Themenwelten und Ecken
  • Verschiedene Inhalte und Nutzerrechte für die einzelnen Welten
  • Beispiele: Azubiwelt, Alles rund um den Betriebsrat, Auf ein Wort mit der Geschäftsleitung
Nutzen:Mit der Intranetsoftware verfolgen die verschiedenen Zielgruppen unterschiedliche Interessen und Ziele. In den einzelnen Welten und Ecken können Sie diese pro Zielgruppe bündeln, ohne dass Sie einen Mehraufwand oder Doppelpflege haben, da wir einfach im Hintergrund die relevanten Inhalte zusammenziehen und so jeder Zielgruppe eine Welt schaffen, um sich zu präsentieren und die Kommunikation anzuregen.
 

Das Sprachrohr der Geschäftsleitung

MyNet hilft Ihnen dabei, schnell und einfach an einem zentralen Ort über aktuelle Informationen, Interviews und Veranstaltungen zu berichten. Auch Ihre Vision kann so leichter in die Köpfe der Mitarbeiter transportiert werden, um gemeinsam an den Zielen des Unternehmens zu arbeiten. Zusätzlich zur gesteigerten Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern werden auch die alltäglichen Prozesse optimiert. Mithilfe von automatisierter Krankmeldung, digitaler Mitarbeiterkommunikation, Anruferfassung, Wissensmanagement und Prozessbeschreibungen wird die Modernität und Effizienz Ihres Unternehmens erheblich gesteigert.

Ihr Ergebnis: Schnelle Kommunikation und moderne Prozesse



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Effizienz in der Personalabteilung

Mit MyNet kann der Recruitingprozess optimiert und der Onboardingprozess standardisiert werden, wodurch die Personalabteilung zeiteffizient arbeiten kann. Zudem kann die Mitarbeiterbindung durch ein Social-Company-Board gestärkt werden. Durch den externen und internen Karrierebereich wird die Mitarbeitermotivation gefördert und ein Überblick über Chancen und Möglichkeiten im Unternehmen gegeben. In Kombination mit dem Modul zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen kann so eine hohe Nachfrage an Bewerbern erzielt werden.

Ihr Ergebnis: Schnelle Abläufe und motivierte Mitarbeiter



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Perfektion im IT-Bereich

Durch die Bereitstellung von Anleitungen, Videos, Workflows und automatischen Logins auf Ihrem MyNet werden häufige Fehler verhindert und somit die Arbeit Ihrer IT-Abteilung perfektioniert. Dadurch müssen Sie sich nicht ständig mit denselben Fragen auseinandersetzen und haben mehr freie Ressourcen für die Weiterentwicklung des Systems. Die Integration eines Ticketsystems in Ihr Intranet ist ebenso möglich, um die Produktivität der Mitarbeiter und die Übersichtlichkeit der Aufgaben zu steigern. Zudem können Sie über Ankündigungen auf dem Dashboard auf mögliche Serverstörungen hingewiesen werden und diese schneller beheben.

Ihr Ergebnis: Freie Ressourcen für die Systementwicklung



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Mitarbeiter - Präsent in der digitalen Welt

Das Unternehmen findet an einem digitalen Ort statt, der der Startpunkt für alle weiteren Vorgänge ist. Dieser Ort wird durch MyNet geschaffen. Es war für Sie noch nie so einfach, in Kommunikation mit ihren Kollegen zu treten und auch Mitarbeiter, die außer Haus sind, auf dem Laufenden zu halten. Dadurch sind nicht nur die wichtigsten Informationen für alle stets präsent, auch das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team wird gestärkt und Prozesse, die normalerweise mit viel Zeitaufwand verbunden sind, optimiert.

Ihr Ergebnis: Klare Kommunikation und ein glückliches Team



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Bewerber - Von Anfang an eingebunden

Durch die Möglichkeiten von MyNet können sich potenzielle Bewerber schon vor Betreten der Firma ein Bild über das Unternehmen, dessen Werte, Chancen und Aufgabenbereiche machen. Dadurch wirkt Ihre Firma nahbarer für den Neuling und es wird von Beginn an ein Zugehörigkeitsgefühl entwickelt. Dies kommt dadurch zustande, dass dieser Einblick in das Intranet den Nutzen eines vorgelagerten Praktikums bzw. Probearbeitens hat und dem Bewerber einen authentischen Einblick ermöglicht.

Ihr Ergebnis: Interessierte Bewerber



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