Test

Module & Nutzen
der MyNet Intranet-Software

Eine starke Mitarbeiterbindung trotz New Work. Durch die MyNet Intranetsoftware können Sie die Bindung Ihrer Mitarbeiter steigern, Ihre Human Resource Prozesse optimieren, Ihr Recruiting fördern und Ihre Mitarbeiter motivieren.



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Basismodul MyNet
  1. individuelle Dashboards: Jeder Mitarbeiter gestaltet sein eigenes Dashboard.
  2. Modularer Aufbau: Flexible Anpassung und Erweiterung nach Bedarf.
  3. Rechte- und Rollensystem: Spezifische Content-Ausgabe für unterschiedliche Nutzer.
  4. Cloud-basierte Mehrmandantenlösung: Skalierbare Nutzung für verschiedene Unternehmen.
  5. Einfache Contenterstellung: Benutzer und Admins erstellen und pflegen Inhalte mühelos.
  6. Customizbare Design und Funktionen: Anpassbar an Corporate Identity und individuelle Bedürfnisse.
  7. Wissenstransfer: Unternehmenswiki und effiziente Dokumentenverwaltung.
  8. Übersicht über Kollegen: Leichter Überblick dank Kontoübersicht.
  9. Effiziente Aufgabenverteilung: To-Do-Liste für transparente Aufgabenverwaltung.
  10. Zentral für interne Prozesse: Krankmeldung, Rückrufanfragen, Beschwerdeformulare.
E-Learning im Intranet
  1. Effiziente Session-Verwaltung: Einfache Organisation von E-Learning Sessions.
  2. Übersichtliche Kategorisierung: Klare Struktur durch gezielte Inhaltseinteilung.
  3. Detaillierte Erfolgskontrolle: Ausführliche Ergebnisübersichten zur Lernerfolgskontrolle.
  4. Transparente Session-Verwaltung: Verwaltung bestandener Sessions pro User mit zeitlicher Zuordnung.
  5. Flexible Abschlussvergabe: Möglichkeiten zur flexiblen Abschlussvergabe für erfolgreich bestandene Sessions.
  6. Integrierte Prüfungsfunktion: Wissensüberprüfung durch Fragen für effektives Lernen.
  7. Einfache Session-Anlage: Mühelose Erstellung neuer Sessions durch integrierten Upload.
  8. Ergebniskontrolle für alle: Transparente Ergebniskontrolle für Mitarbeiter und HR.
  9. Offene Sessions im Dashboard: Klare Anzeige offener E-Learning Sessions direkt im Dashboard.
  10. Funktionssperrung bei ausstehenden Sessions: Automatische Sperrung von Funktionen bei ausstehenden oder nicht bestandenen Sessions.
Unternehmenswiki im Intranet
  1. Ansprechendes, klares Design: Alle wichtigen Wikifunktionen in einem attraktiven Design.
  2. Self-Service für Wissensaufbau: Mitarbeiter gestalten aktiv den Wissensaustausch.
  3. Einfache Beitragsanlage und -verwaltung: Schnelle Erstellung und Anpassung von Wikibeiträgen.
  4. Such- und "Gelesen"-Funktion: Effiziente Auffindbarkeit und Nachverfolgung von Informationen.
  5. Freigabe nach Kundenstufen: Differenzierte Zugriffsrechte für präzise Informationsverteilung.
  6. Templates für neue Wikibeiträge: Unkomplizierte Erstellung neuer Beiträge dank Vorlagen.
  7. Anlage von Wikikategorien und Checklisten: Flexibilität für unterschiedliche Anforderungen, z.B. Onboarding.
  8. Mehrfache Zuordnung von Beiträgen: Flexible Strukturierung durch Zuordnung in mehrere Kategorien.
  9. Team-, Mandanten- und Rollenspezifische Ausgabe: Gezielte Anzeige von Wikibeiträgen für spezifische Gruppen.
  10. Vielfältige Beitragselemente: Text, Aufzählungen, Bilder, Videos, Dokumente (PDF, Word, Excel).
Zertifikate Manager im Intranet
  1. Typische Anwendungen: Neue Arbeitsanweisungen, Führerscheinkontrolle, Sicherheitsrichtlinien.
  2. Kontrolle und Nachhaltigkeit: Zertifikate und Lesebestätigungen für mehr Kontrolle und Nachhaltigkeit.
  3. Universelle Vergabe: Für alle Inhalte wie News, Arbeitsanweisungen, Wikibeiträge.
  4. Flexibles Zertifikatsmanagement: Dauerhafte oder zeitlich begrenzte Vergabe nach Bedarf.
  5. Dashboard für Auswertung und Übersicht: Umfassende Darstellung aller Zertifikate.
  6. Vergabe von Skills mit Suchfunktion: Praktische Verwaltung von Fähigkeiten pro Kollege.
  7. Rahmen für kritische Prozesse: Sicherstellung bei Führerscheinkontrolle, Sicherheitsanweisungen etc.
  8. Verknüpfung mit verschiedenen Inhalten: Anlage von Zertifikaten und Verbindung mit Wikibeiträgen, Ankündigungen u.a.
  9. Flexible Vergabe nach Mitarbeiter oder Abteilung: Individuelle Zuweisung von Zertifikaten.
  10. Automatische Ablaufdaten und Zeitstempel: Automatische Ablaufdaten und transparente Zeitstempel für jede Bestätigung.
Infoboard im Intranet
  1. Effiziente Abwesenheitsverwaltung: Einfache Angabe von Krankheit, Berufsschule, Home Office.
  2. Outlook-Kalenderintegration: Nahtlose Verknüpfung von Terminen und Abwesenheiten.
  3. Übersichtliches Dashboard: Klare Darstellung für einfache Planung.
  4. Terminübersicht pro Tag: Schneller Blick auf anstehende Termine.
  5. Push-Benachrichtigungen bei Krankmeldung: Automatische Meldungen für schnelle Reaktion.
  6. Abmeldung im Intranet: Direkte Krankmeldung für klare Kommunikation.
  7. Infoboard mit Tages- und Wochenansicht: Detaillierte Ansicht je nach Bedarf.
  8. Selbsteintrag von Terminen: Mitarbeitende tragen Termine selbst ein.
  9. Integration in Outlookkalender und Teams: Nahtlose Einbindung in vorhandene Tools.
  10. Farbcodierung für Status der Kollegen: Visuelle Erfassung unterschiedlicher Status.
Feedbackmanager im Intranet
  1. Müheloses Feedback und Verbesserungsvorschläge: Nutzer können einfach Feedback und Verbesserungsvorschläge einreichen, um kontinuierliche Weiterentwicklung zu fördern.
  2. Durchführung von Umfragen: Möglichkeit, gezielte Meinungen und Einsichten der Mitarbeiter durch Umfragen zu sammeln.
  3. Förderung der Interaktion: Die Erweiterung fördert die Interaktion zwischen Mitarbeitern, unterstützt Ideenaustausch und Zusammenarbeit.
  4. Anonymität und Sicherheit: Gewährleistung von Anonymität für anonymes Feedback bei gleichzeitiger Sicherheit und Datenschutz an einem zentralen Ort.
  5. Eigenes Anlegen von Umfragen: Nutzer können eigene Umfragen erstellen und durchführen.
  6. Eigenes Anlegen von anonymen Feedbackbereichen: Möglichkeit zur Schaffung von anonymen Feedbackbereichen.
  7. Stream für umgesetzte Verbesserungen: Anlage eines Streams für alle umgesetzten Verbesserungen, um Transparenz zu gewährleisten.
  8. Anonymes Absenden möglich: Option für anonymes Absenden von Feedback und Verbesserungsvorschlägen.
  9. Auswertungen von Umfragen: Möglichkeit zur Auswertung der Ergebnisse von durchgeführten Umfragen.
  10. Beliebig viele Formulare/mehrstufige Abfragen möglich: Flexibilität durch die Erstellung beliebig vieler Formulare und mehrstufiger Abfragen.
Raum- und Fahrzeugbuchung im Intranet
  1. Einfache Buchung: Unkomplizierte Reservierung von Fahrzeugen und Konferenzräumen.
  2. Outlook-Integration: Nahtlose Koordination mit Outlook und öffentlichen Kalendern.
  3. Buchungsanzeige im Intranet und Räumen: Klare Anzeige von Buchungen im Intranet und vor Ort.
  4. Auslastungskalender: Übersichtlicher Kalender für Fahrzeuge und Räume.
  5. Outlook-Einladungen für Fahrzeugbuchung: Buchung von Fahrzeugen per Outlook-Einladung.
  6. Übergabeprotokolle: Strukturierte Abarbeitung von Übergabeprotokollen für Fahrzeuge.
  7. Schnittstelle zu InfoPoint: Integration mit InfoPoint für Raumbelegungsanzeige.
  8. Optimale Ressourcennutzung: Zugänglichkeit und effiziente Verwaltung für alle Mitarbeiter.
  9. Nahtlose Koordination und Buchung: Intranet als ideale Plattform für einfache Koordination.
  10. Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung: Optimierung von Arbeitsabläufen, Kostenreduktion und langfristig positive Auswirkungen auf das Unternehmen.
Schwarzes Brett im Intranet
  1. Effiziente Digitalisierung im Intranet: Digitales Schwarzes Brett für die Unternehmensdigitalisierung.
  2. Förderung des Kollegen-Austauschs: Interaktive Beiträge für verstärkten Mitarbeiteraustausch.
  3. Soziale Funktionen: Liken und Kommentieren für mehr Interaktion und Engagement.
  4. Optionaler Freigabeprozess: Beitragssicherheit durch optionalen Freigabeprozess.
  5. Einfache Bedienung für alle Mitarbeiter: Mühelose Aushang-Erstellung von jedem Mitarbeiter.
  6. Schreiben von Beiträgen für jeden Nutzer: Jeder Nutzer kann Beiträge verfassen.
  7. Multimediale Beiträge: Beiträge mit Bildern, Videos und Texten, ähnlich einem Blog.
  8. Kategorien für Beiträge: Einsortierung in Kategorien für bessere Übersicht.
  9. Interaktive Funktionen: Like- und Kommentarfunktion für mehr Engagement.
  10. Rechtevergabe und Freigabe im Backend: Klare Rechtevergabe, wer welche Beiträge sehen kann, mit Freigabeoption im Backend.
Themenwelten im Intranet
  1. Digitale Räume für spezifische Gruppen: Maßgeschneiderte Räume für Betriebsrat, Geschäftsleitung, Azubis usw.
  2. Zugriffsbeschränkung nach Rolle: Nutzer sehen nur relevante Themenwelten.
  3. Raum für Vorstellungen und Ankündigungen: Platz für Wissensaustausch.
  4. Förderung von Zusammenhalt und Akzeptanz: Stärkung des Zusammenhalts.
  5. Automatische Befüllung nach Kategorie: Automatisierte Inhaltsanpassung.
  6. Zugangskontrolle anhand der Rolle: Kontrollierter Zugang für jeden Nutzer.
  7. Vielfältige Inhalte möglich: Beiträge, Contentreihen, Formulare als Optionen.
  8. Verschiedener Aufbau pro Themenwelt: Individueller Aufbau nach Bedarf.
  9. Einfache Erstellung von Themenwelten: Unkomplizierte Erstellung ohne Mehraufwand.
  10. Optimales Umfeld für Interaktion: Raum für Präsentation und Kommunikation zur Förderung der Interaktion.
Aufgabenverwaltung im Intranet
  1. Microsoft To Do-Ansatz: Inspiriert von Microsoft To Do für effiziente Aufgabenverwaltung.
  2. Individuelle Aufgabenlisten: Erstellen eigener Aufgabenlisten und Hinzufügen neuer Aufgaben.
  3. Gezielte Aufgabenverteilung: Verteilung von Aufgaben an Kollegen nach Bedarf.
  4. Umfangreiche Beschreibungen: Anreicherung von Aufgaben mit ausführlichen Details.
  5. App-basierte Benachrichtigungen: Kollegen erhalten Pushbenachrichtigungen über die App.
  6. Einfaches Anlegen von Aufgaben und Gruppen: Unkomplizierte Erstellung von Aufgaben und Gruppen.
  7. Benachrichtigungen per E-Mail: Zusätzliche Benachrichtigungen via E-Mail für umfassende Kommunikation.
  8. Übersichtliches Dashboard: Klare Übersicht der Aufgaben im Dashboard.
  9. Effektive Teamkoordination: Unterstützt die effektive Koordination von Teamarbeiten.
  10. Arbeitsabläufe optimieren: Wertvolles Werkzeug zur Optimierung der Arbeitsabläufe und Effizienzsteigerung.
App für das Intranet
  1. Leichter Zugang: Google Play Store oder Apple App Store.
  2. Volle Integration: Nutzt stets die Webplattformdatenbank.
  3. Mitarbeiterintegration überall: Nahtlose Einbindung, unabhängig vom Standort.
  4. Echtzeit-Benachrichtigungen: Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates.
  5. Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberfläche für Dokumente, Aufgaben und Profile.
  6. Single Sign-On: Reibungsloses Anmelden mit dem Web-Intranet.
  7. Alle Funktionen verfügbar Zugriff auf alle Web-Intranet-Funktionen.
  8. Für jedes Smartphone geeignet: Verfügbar für iOS und Android.
  9. Sicherheit und Datenschutz: Geschützter Zugriff und Datenschutzrichtlinien.
  10. Dauerhafter Zugriff und Schulungsmöglichkeiten: Effektive interne Kommunikation und Informationsverwaltung, auch unterwegs oder in der Produktion.
Bewerbermanagement im Intranet
  1. Einfache Stellenverwaltung: Stellenmanagement direkt in der Plattform.
  2. Anzeigen im Intranet und Webseite: Veröffentlichung von Stellenanzeigen intern und extern.
  3. Effiziente Bewerbungsverwaltung: Vereinfacht Auswahl- und Onboarding-Prozesse.
  4. Direkte Überführung zum Intranetnutzer: Nahtlose Integration von Bewerbern zu Intranetnutzern.
  5. Mitarbeiterpräsentation mit Benefits: Vorstellung von Mitarbeitern mit Benefits und Weiterbildungsoptionen.
  6. Veröffentlichung im Intranet und Webseite: Flexible Ausspielung von Stellenanzeigen.
  7. Vorgefertigter Onboardingprozess: Bereitstellung eines vordefinierten Prozesses für neue Kollegen.
  8. Ausführliche Stellenanzeigen: Präsentation von Stellen mit umfassenden Informationen.
  9. Verschiedene Designs pro Mandant: Anpassbare Designs für unterschiedliche Mandanten.
  10. Einfache Stellenanlage: Unkomplizierte Erstellung und Veröffentlichung von Stellen.
Mehrmandantenfähigkeit im Intranet
  1. Verwaltung mehrerer Mandaten: Intranetinstallation für verschiedene Mandate, Firmen und Standorte.
  2. Effiziente Datenbasis: Einheitliche Datenbasis für effiziente Verwaltung und Beitragsausspielung.
  3. Optimal für Unternehmensgruppen: Ideal für Unternehmen mit verschiedenen Tochtergesellschaften.
  4. Gezielte Beitragssteuerung: Synergieeffekte durch gezielte Beitragsaussteuerung optimieren.
  5. Individuelle Designs: Anpassbare Designs für individuelle Firmenauftritte.
  6. Förderung der Kommunikation: Stärkt die Kommunikation und Verbindung zwischen Unternehmensverbunden.
  7. Flexible Mandantenanlage: Mandatenanlage pro Firma oder Standort möglich.
  8. Trennung in allen Funktionen: Mandantentrennung in sämtlichen Funktionen.
  9. Beitragsausgabe in mehreren Mandanten: Ein Beitrag kann in mehreren Mandanten ausgegeben werden.
  10. Mitarbeiter in verschiedenen Mandanten: Mitarbeiter können in mehreren Mandanten tätig sein.

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Egal ob große Unternehmenswebseiten, Produktkataloge oder Multidomain-Lösungen. MySyde bietet ein breites Spektrum an flexiblen Features für Ihre Projektwünsche.
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Intranet für mehrere Mandanten / Firmen
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Automatisierungen im OnBoardingsprozess
Skillverwaltung von Mitarbeitern
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Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
Ablage von Schulungsunterlagen - auch als Podcast
Nachbestellung von Arbeitsmaterialien
Personalisierte Mitarbeiterapp
Austausch und Handel unter Kollegen am schwarzen Brett
Ablage von Dokumenten und Anweisungen
Schulungskalender mit interaktiven Schulung und Buchungsfunktion
InfoBoard für Anwesenheiten, Abwesenheiten und Termine
Digital Signage Lösung- für spannende Anzeigen im Büro
Aushang von Schicht- und Arbeitsplänen
Bestellung von Mittagessen
Erfassung von Rückrufbitten für Kollegen
Erstellung von digitalen internen Workflows

Das Sprachrohr der Geschäftsleitung

MyNet hilft Ihnen dabei, schnell und einfach an einem zentralen Ort über aktuelle Informationen, Interviews und Veranstaltungen zu berichten. Auch Ihre Vision kann so leichter in die Köpfe der Mitarbeiter transportiert werden, um gemeinsam an den Zielen des Unternehmens zu arbeiten. Zusätzlich zur gesteigerten Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern werden auch die alltäglichen Prozesse optimiert. Mithilfe von automatisierter Krankmeldung, digitaler Mitarbeiterkommunikation, Anruferfassung, Wissensmanagement und Prozessbeschreibungen wird die Modernität und Effizienz Ihres Unternehmens erheblich gesteigert.

Ihr Ergebnis: Schnelle Kommunikation und moderne Prozesse



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Effizienz in der Personalabteilung

Mit MyNet kann der Recruitingprozess optimiert und der Onboardingprozess standardisiert werden, wodurch die Personalabteilung zeiteffizient arbeiten kann. Zudem kann die Mitarbeiterbindung durch ein Social-Company-Board gestärkt werden. Durch den externen und internen Karrierebereich wird die Mitarbeitermotivation gefördert und ein Überblick über Chancen und Möglichkeiten im Unternehmen gegeben. In Kombination mit dem Modul zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen kann so eine hohe Nachfrage an Bewerbern erzielt werden.

Ihr Ergebnis: Schnelle Abläufe und motivierte Mitarbeiter



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Perfektion im IT-Bereich

Durch die Bereitstellung von Anleitungen, Videos, Workflows und automatischen Logins auf Ihrem MyNet werden häufige Fehler verhindert und somit die Arbeit Ihrer IT-Abteilung perfektioniert. Dadurch müssen Sie sich nicht ständig mit denselben Fragen auseinandersetzen und haben mehr freie Ressourcen für die Weiterentwicklung des Systems. Die Integration eines Ticketsystems in Ihr Intranet ist ebenso möglich, um die Produktivität der Mitarbeiter und die Übersichtlichkeit der Aufgaben zu steigern. Zudem können Sie über Ankündigungen auf dem Dashboard auf mögliche Serverstörungen hingewiesen werden und diese schneller beheben.

Ihr Ergebnis: Freie Ressourcen für die Systementwicklung



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Mitarbeiter - Präsent in der digitalen Welt

Das Unternehmen findet an einem digitalen Ort statt, der der Startpunkt für alle weiteren Vorgänge ist. Dieser Ort wird durch MyNet geschaffen. Es war für Sie noch nie so einfach, in Kommunikation mit Ihren Kollegen zu treten und auch Mitarbeiter, die außer Haus sind, auf dem Laufenden zu halten. Dadurch sind nicht nur die wichtigsten Informationen für alle stets präsent, auch das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team wird gestärkt und Prozesse, die normalerweise mit viel Zeitaufwand verbunden sind, optimiert.

Ihr Ergebnis: Klare Kommunikation und ein glückliches Team



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Bewerber - Von Anfang an eingebunden

Durch die Möglichkeiten von MyNet können sich potenzielle Bewerber schon vor Betreten der Firma ein Bild über das Unternehmen, dessen Werte, Chancen und Aufgabenbereiche machen. Dadurch wirkt Ihre Firma nahbarer für den Neuling und es wird von Beginn an ein Zugehörigkeitsgefühl entwickelt. Dies kommt dadurch zustande, dass dieser Einblick in das Intranet den Nutzen eines vorgelagerten Praktikums bzw. Probearbeitens hat und dem Bewerber einen authentischen Einblick ermöglicht.

Ihr Ergebnis: Interessierte Bewerber



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