Welches Ziel wird mit der Einführung von MyNet Intranet verfolgt:

MyNet Intranet bietet mit dem Mittelstandspaket eine ideale Lösung für kleine Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden. Das Paket stellt eine Standardsoftware dar, die bereits erfolgreich bei vielen Mittelständlern eingeführt wurde, wodurch wir die damit verbundenen Herausforderungen bereits gemeistert haben. Unser Engagement geht jedoch über die reine Software hinaus, denn wir sind uns bewusst, dass der Erfolg zu 50% von der Software und zu 50% vom Projektteam abhängt. Daher haben wir spezifische Maßnahmen entwickelt, um den Aufwand für unsere Kunden zu minimieren. Wir unterstützen sie aktiv, damit die Software optimal genutzt wird und allen Kollegen einen echten Mehrwert bietet.

Welche Probleme sollen mit dem Intranet eliminiert werden:

• Die Mitarbeiterbindung leidet unter Home-Office und einer geringeren Vernetzung zwischen Ihren Kollegen
• Ihr Unternehmenswiki ist schlecht oder gar nicht vorhanden, wodurch der Wissenstransfer und die Einhaltung von Standards schwierig sind
• Ihre internen Prozesse wie Krankmeldung, Rückrufbitten und Telefonlisten sind ineffizient
• Ihre Mitarbeiter wissen nicht über den Terminkalender oder Abwesenheiten der anderen Kollegen Bescheid
• Bei Ihren Kollegen kommen nicht alle Informationen an (Firmenfeier, offene Stellen, Strategie der GF, Projekt des Monats, etc.) 
• Neue Mitarbeiter haben es schwer, da es weder einen geregelten Onboardingprozess, noch zentral hinterlegte Vorgaben gibt 
• Ihren Kollegen fehlt eine zentrale Anlaufstelle, um sich in alle für ihre Arbeit relevanten digitalen Lösungen einzuloggen

Welche Herausforderungen gibt es:  

• Mit einem herausragenden Design und einer einfachen Inhaltspflege gelingt ein ansprechendes und gern genutztes Intranet
• Das Intranet muss für die Mitarbeiter einen echten Mehrwert bieten, was durch das zentrale Wissensmanagement und zeiteffiziente Funktionen gelingt
• Die fehlende Kontinuität kann durch einen starken Partner mithilfe von Coaching erreicht werden
• Das Intranet muss Flexibilität bieten, sodass es von allen Mitarbeitern immer und überall verwendet werden kann. Zudem muss es auch begeistern, was nur mit einer speziell für diesen Zweck entwickelte Software gelingt

Wir garantieren Verbesserungen bei Prozessen durch: 

• Krankmeldung: Jede Krankmeldung wird direkt im Portal getätigt und die betroffenen Kollegen werden automatisch benachrichtigt
• Rückruferfassung und Kontakte: Es können interne Tickets und Rückrufbitten, welche alle wissenswerten Informationen erhalten, direkt im Portal erfasst werden
• Wissensmanagement: Die digitale Prozessdokumentation sorgt dafür, dass die Standardprozesse von allen Kollegen jederzeit einsehbar sind
• Infopoint: Durch die digitalen Signage Lösungen werden Prozessanleitungen oder Raumbelegungen immer an den relevanten Stellen angezeigt
• Bewerbermanagement: Die Verwaltung aller Bewerbungen und der standardisierte Onboardingprozess können direkt aus der Software gesteuert werden.

Wir garantieren Verbesserungen im Mitarbeiterbranding:

• News und Ankündigungen: Die Einbindung von Mitarbeiten in die Themen Firmenentwicklung, Veranstaltungen und Projekten schenkt den Mitarbeitern intrinsische Motivation. Gesteigert werden kann diese zudem mithilfe von Themenblöcken wie beispielsweise „das Projekt des Monats“ oder „der Job des Monats“ oder auch durch einfache News und Updates. So kann die Vision Ihres Unternehmens in die Köpfe der Mitarbeiter gelangen und es kann gemeinsam an der Visualisierung des Zieles gearbeitet werden.
• Themenwelten: Mit der Umsetzung von eigenen Azubiwelten oder einem Bereich der Geschäftsleitung, in welchem die Mitarbeiter informiert werden, wird Transparenz, Vertrauen und Motivation geschaffen.
• Schwarzes Brett: Eine starke Gemeinschaft und ein guter Zusammenhalt können durch ein digitales Schwarzes Brett bzw. eine eigene Social-Media-Plattform innerhalb der Firma gefördert werden.