Welches Ziel wird mit der Einführung verfolgt:

• Konsolidierung in einer Installation: Integration von 8 verschiedenen Mandanten.
• Umfassende Mitarbeiterbasis: Über 1000 Mitarbeitende profitieren von der Plattform.
• Nahtlose Integration: Einbindung von Azure AD und Microsoft Business Central.
• Individuelle Anpassung: Verschiedene Corporate Identities (CI) und Inhalte für jeden Mandanten.
• Effektive Kommunikation: Ein Schwarzes Brett für allgemeine Mitteilungen und geschlossene Spaces für Auszubildende.
• Mandanten übergreifender Austausch: Förderung von mandantenübergreifendem Content und Wissen.

Eliminierte Probleme durch das Projekt: 

• Ohne ein Intranet müssen Mitarbeiter zahlreiche Links und Zugänge zu verschiedenen Softwarelösungen in der Unternehmensgruppe suchen.
• Es besteht oft Unwissenheit über Projekte in Schwesterfirmen, was die Zusammenarbeit erschwert.
• Kontaktdaten und Mitarbeiterinformationen sollen ansprechend an einem zentralen Ort für die gesamte Firmengruppe verfügbar sein.
• Die Übermittlung von Strategien und internen Ankündigungen erfolgt nicht immer mit dem gleichen Designanspruch wie bei Unternehmensnews.

Welche Herausforderungen gibt es?

Die Aufgabe bestand darin, die Software nahtlos in die bereits etablierte Systemlandschaft der Werner Holding zu integrieren. Daher wurde entschieden, die Lösung Dynamics NAV / Dynamics Business Central einzubinden. Dadurch werden nun die Kontakte, Rollen und Mandanten automatisch aktualisiert und synchronisiert.

So lief das Projekt ab:

Der Projektablauf folgte einem bewährten und passenden Muster: erstes Gespräch, Onlinedemo, Konzeptionsworkshop, Entwicklung eines Dummies, Besprechung, detaillierter Workshop, Umsetzung mit fortlaufender Abstimmung bis zum Go-live und der kontinuierlichen Betreuung.

Das Projektteam setzte sich aus Consultants, Webdesignern, Webentwicklern (Back-End & Frontend), Produktexperten für MyNet Intranet und Contentcreatern zusammen. Die fachliche Expertise, kombiniert mit Engagement und effektiver Kommunikation, führte zu einem beeindruckenden Gesamtergebnis!