Welches Ziel wird mit der Einführung verfolgt?

• Mandanten übergreifende Intranetlösung: Eine einheitliche Intranetlösung mit individuellen Corporate Identities für jede Tochterfirma.
• Effiziente Raumbelegung: Vernetzung mit MySyde InfoPoint zur einfachen Belegung von Konferenzräumen.
• Differenziertes Rechte- und Rollensystem: Gewährleistung von umfassender Sicherheit und klaren Zuständigkeiten für die Mitarbeiter.
• E-Learning und Skillverwaltung: Integration von Funktionen zur Schulung und Verwaltung von Fähigkeiten direkt im Intranet.
• Einheitlicher Onboardingprozess: Einführung eines einheitlichen Einarbeitungsprozesses über die Intranetlösung.
• Effektive Aufgabenverwaltung: Möglichkeit zur Aufgabenverteilung und -verfolgung zwischen den Kollegen.
• Umfangreiches Unternehmenswiki: Ein zentrales Wissensarchiv für alle Mitarbeiter.
• Marketing-Basiscenter: Bereitstellung von grundlegenden Marketingressourcen für die Mitarbeiter.

Die Ziele umfassen die Schaffung einer integrierten, effizienten und kollaborativen Arbeitsumgebung für alle Tochterfirmen der Ihnen Group Holding.

Welche Probleme sollen eliminiert werden?

• Fehlende Plattform für unternehmensübergreifende Kommunikation.
• Mangel an zentralem Ort für die Speicherung von digitalem Wissen.
• Schwierigkeiten bei der Überwachung von Führerscheinen, Sicherheitsunterweisungen und Datenschutz.
• Herausforderungen im Management der Konferenzraumbuchung und Poolfahrzeugbelegung.

Welche Herausforderungen gibt es?

Die Herausforderung bestand darin, verschiedene Mandate mit unterschiedlichen Inhalten und Designs sowohl in der Webansicht als auch in der App zu vereinen. Die Software geht über die Digitalisierung von HR-Prozessen wie Krankmeldungen und Urlaubsanträgen hinaus, indem sie zuvor isolierte Systeme wie Anzeigebildschirm-Software in Konferenzräumen und eine eigens entwickelte Krankmeldeverwaltung integriert. Das Projekt zeichnet sich besonders durch die Zusammenführung zahlreicher früherer Insellösungen und Firmenwikis auf einer zentralen Plattform aus. Beeindruckend ist auch, dass jeder Mandant trotz unterschiedlicher Designs und Inhalte individuell in der Software verwaltet wird. Dieses umfassende Projekt demonstriert unsere vielfältigen Kompetenzen und Lösungsansätze.

So lief das Projekt ab:

In diesem Projekt gibt es keinen festgelegten Prozess oder definiertes Ende, da das Intranet der Ihnen Group als Experimentierfeld für neue Ideen und Visionen dient. Jede innovative Idee wird standardmäßig entwickelt und in das System integriert, um sie umfassend auf Benutzerfreundlichkeit und Mehrwert zu überprüfen.