Welches Ziel wird mit der Einführung verfolgt?

Durch die Implementierung einer Intranetlösung, angepasst an die Bedürfnisse von 1200 Mitarbeitenden und gestaltet im entsprechenden Styling:

• Diverse Cockpits und Funktionen je nach individueller Rolle.
• Effektive Synchronisation der Benutzer mit der lokalen Azure AD.
• Umfassender mobiler Zugriff ohne Schulung für alle Mitarbeiter.

Das Ziel der Einführung ist eine maßgeschneiderte, benutzerfreundliche Intranetlösung, die die Arbeitsweise verschiedener Mitarbeiterrollen optimiert und eine nahtlose Integration mit Azure AD gewährleistet. Der vollständige mobile Zugriff ohne Schulung trägt zur einfachen Nutzung durch alle Mitarbeiter bei.

Welche Probleme sollen eliminiert werden?

• Effiziente Krankheitsmeldungsbearbeitung: Schnelle und sichere Verarbeitung von Krankmeldungen für über 1200 Mitarbeiter sicherstellen.
• Umfassendes Unternehmenswissen: Ein zentrales Archiv, das Wissensbeiträge für alle Mitarbeiter bereithält und die Bedürfnisse von 120 verschiedenen Mandanten berücksichtigt.
• Transparente Vorstandskommunikation: Schließen der Informationslücke zu strategischen Entscheidungen des Vorstands für alle Mitarbeiter.
• Benutzerfreundliche Mobile Plattform: Schaffung einer klaren und leicht zugänglichen Plattform, besonders für Mitarbeiter mit begrenzten IT-Kenntnissen, die über Smartphones darauf zugreifen.
• Zentrale Mitarbeiterübersicht: Einführung eines zentralen Ortes zur unkomplizierten Anzeige aller Mitarbeiterprofile.

Welche Herausforderungen gibt es?

Die zentrale Aufgabe bestand darin, einen Ausgleich zwischen der Größe und dem Funktionsumfang einerseits und einer benutzerfreundlichen, einfachen Bedienung andererseits zu finden. Da die Anwender unterschiedliche Berufe mit verschiedenen Software-Anforderungen hatten, stellte dies eine Herausforderung dar. Dennoch war das Ziel, eine Lösung zu entwickeln, die individuelle Anwenderbedürfnisse erfüllt und gleichzeitig eine effiziente Verwaltung gewährleistet. Das Ergebnis war eine anwenderfreundliche Lösung, die die Vielfalt der Nutzer berücksichtigte und dabei eine effiziente Nutzung ermöglichte.

So lief das Projekt ab:

Das Projekt profitierte von einem erfahrenen Team, das bereits an verschiedenen größeren IT-Projekten beteiligt war. Trotzdem wurde vor Ort ein Workshop mit Intranetexperten abgehalten, um Bereiche wie Mitarbeitermarketing, Employer Branding, digitalen Informationsaustausch und HR-Prozessoptimierung zu analysieren. Im Anschluss wurde ein maßgeschneidertes Projektteam zusammengestellt. In engem Austausch mit der AWO wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt, wobei regelmäßige Besprechungen und intensive Teamgespräche eine effiziente und gut strukturierte Umsetzung ermöglichten.